社内報運用の体制4パターン

社内報担当の方によく聞かれる質問として、「みんなどんな体制で記事を書いてるの？」というものがあります。

確かに、他の会社の運用体制は気になりますよね。

ourlyではさまざまな会社の社内報の運用をサポートさせていただく中で、大きく4つの運用体制があるという結論に達しました。

本記事ではその4つをご紹介します。

特定組織で運用

社内広報や、経営企画の部署などが記事企画から執筆まで行っていく方針です。特定の個人が社内報担当になっているパターンもこれに含みます。

記事のライティングは外部企業に外注する場合もあります。

メリット

• 社内報としての目的は統一しやすい
• 記事の頻度やボリュームなどのルールが決めやすい

デメリット

• 社内報の運用工数が一部の部署に集中してしまう
• 他の部署の人が興味を持たない可能性がある

横串組織で運用

社内コミュニケーションチームなど、部署を跨いだ横串組織で運用していくパターンです。

多くの場合は、若手中心になり、ボトムアップで会社をよくしたいというケースが多いように感じます。

メリット

• 多くの部署を巻き込むことになるので、社内報に活気が出やすい
• 会社をよくしたい人で運用するので、コンテンツの質が高くなりやすい

デメリット

• 社内コミュニケーションチームに配属される人は、大体忙しい人なので、社内報の優先度が下がることがある

各部署で持ち周り

こちらはweb社内報などでよくあるパターンですが、各マネージャーや各部署などが交代制で記事執筆を行うケースです。

多くの場合は、どこかの部署に取りまとめ役が必要になります。

メリット

• 各部署の情報が出てくるので、社内報が活気がある状態になりやすい
• 横同士のコミュニケーションが活発になる

デメリット

• マネージャーや部署の理解を得られないと「やらされ感」が生まれてしまう
• 取りまとめ役の調整力が必要とされる

縛りなく、各部署で自由に

こちらもweb社内報でよくあるパターンです。特に縛りなどを設けずに、各部署、各人が社内報に載せたいトピックを載せていくケースです。

メリット

• 記事が多く出せるようになる
• ボトムアップの文化醸成はしやすい

デメリット

• 社内報の目的に合わない記事が乱立する可能性がある
• 理解を得られないと、全く記事が出ないこともある

会社にあった運用を

4つの体制をご紹介しました。

それぞれの体制にメリット・デメリットがあるため、どの体制がいいかというのは言い切れないですが、各会社にあった体制を選んでいただければと思います。

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