【企業向け】情報共有アプリおすすめ厳選10選！目的やメリットについても徹底解説

2024-12-04

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情報共有アプリとは？

情報共有アプリは、企業内のコミュニケーションやデータ共有を効率化するためのツールです。社内外の情報を簡単に共有し、業務の効率を上げるために多くの企業で導入されています。

情報共有アプリの目的

情報共有アプリの主な目的は、社員間の円滑なコミュニケーション、ナレッジの共有、業務プロセスの効率化、そして業務の透明性を確保することです。これにより、全体の業務の生産性を高め、迅速な意思決定が可能になります。

情報共有アプリを利用するメリット

Excelやメールでも情報共有は可能ですが、専用アプリには以下4つのメリットがあります。

コミュニケーションが活性化する
どこにいても情報が得られる
ナレッジの蓄積と共有
時短や生産性の向上につながる

1. コミュニケーションが活性化する

情報共有アプリを利用することで、社員間のコミュニケーションが活性化し、スムーズな情報伝達が可能になります。特にチャット機能を活用することで、リアルタイムでのやり取りができるため、情報の遅延を防ぎ、迅速な意思決定が促されます。また、チームごとのグループチャットやビデオ通話を活用することで、部署を超えたコミュニケーションが生まれ、組織全体の連携が強化されます。

2. どこにいても情報が得られる

情報共有アプリは、インターネットさえあればどこからでもアクセス可能です。リモートワークや出張先からも必要な情報に迅速にアクセスできるため、業務のスピードが向上します。社員は自宅、出張先、さらには海外からもアクセスが可能で、場所に縛られず効率的に仕事を進めることができます。これにより、働き方の多様化を支援し、柔軟な業務体制を実現します。

3. ナレッジの蓄積と共有

情報共有アプリは、過去のプロジェクトや解決策などのナレッジを蓄積し、全社員が簡単にアクセスできる環境を提供します。これにより、新入社員の教育が効率化し、組織全体での知識の共有が促進されます。社内のナレッジが一元化されることで、業務の属人化を防ぎ、社員間でのスムーズな引き継ぎが可能になります。結果として、業務効率の向上と問題解決の迅速化に寄与します。

4. 時短や生産性の向上につながる

情報共有アプリを導入することで、情報の検索や共有にかかる時間が短縮されます。特に必要な資料やナレッジにすぐにアクセスできることで、業務効率が上がり、結果的に生産性の向上につながります。例えば、重要なドキュメントを簡単に共有することで、時間を有効活用でき、不要なミーティングを削減できます。また、業務フローの効率化により、社員が本来の業務に集中できる時間が増え、全体的な業務の質向上が期待できます。

おすすめの情報共有アプリ10選(目的別)

目的に応じておすすめの情報共有アプリを紹介します。それぞれの特徴を理解し、自社に合ったツールを見つけてください。

チャット共有

アプリ名	料金	主な機能	運営会社	公式サイト	おすすめの人
Slack	無料プランあり、有料プランは月額約850円から	グループチャット、ファイル共有、ビデオ通話、外部サービス連携	Slack Technologies	https://slack.com/intl/ja-jp/	リアルタイムでのコミュニケーションを重視したい企業におすすめです。
Microsoft Teams	無料プランあり、有料プランは月額約540円から	グループチャット、ビデオ会議、Office 365との統合	Microsoft	https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software	Office 365を活用する企業に最適です。

ナレッジ共有

アプリ名	料金	主な機能	運営会社	公式サイト	おすすめの人
Confluence	無料プランあり、有料プランは月額約580円から	ドキュメント作成・共有、ナレッジベース構築、プロジェクト管理	Atlassian	https://www.atlassian.com/ja/software/confluence	ナレッジの蓄積と共有を重視するチームに最適です。
Notion	無料プランあり、有料プランは月額約500円から	ドキュメント作成、タスク管理、データベース作成、テンプレート機能	Notion Labs	https://www.notion.so/ja-jp	多機能なツールを活用してナレッジ共有とタスク管理をしたい企業におすすめです。

タスク管理

アプリ名	料金	主な機能	運営会社	公式サイト	おすすめの人
Asana	無料プランあり、有料プランは月額約1,350円から	プロジェクト管理、タスク管理、タイムライン表示、ワークロード管理	Asana, Inc.	https://asana.com/ja	プロジェクトの進捗管理やタスクの可視化を重視する企業に適しています。
Trello	無料プランあり、有料プランは月額約1,200円から	カンバン方式のタスク管理、カード・リスト作成、カレンダー表示	Atlassian	https://trello.com/ja	視覚的にタスク管理を行いたいチームにおすすめです。

社内SNS

アプリ名	料金	主な機能	運営会社	公式サイト	おすすめの人
Workplace by Facebook	無料プランなし、有料プランは月額約480円から	グループ作成、ニュースフィード、イベント作成、ビデオ通話	Meta Platforms	https://ja-jp.workplace.com/	Facebookのインターフェースに慣れている企業に適しています。
Yammer	無料プランなし、Office 365に含まれる	社内SNS、グループ作成、ディスカッション、ファイル共有	Microsoft	https://www.yammer.com/	社内での情報共有を強化したい企業に最適です。